Telefoontraining Professioneel en klantgericht telefoneren

Incompany


Dag 1

Inleiding
  • Uitwisseling van leerwensen van de deelnemers
  • Wat is professioneel telefoneren?
Communicatie
  • Goede gespreksvaardigheden: wat komt daar allemaal bij kijken?
  • Hoe stel je de juiste vragen aan de telefoon?
  • Hoe weet je dat je de juiste boodschap hebt ontvangen?
  • Oefening in het luisteren en stellen van vragen
Het telefoongesprek
  • Voorbereiding op een telefoongesprek
  • Welke structuur kun je gebruiken in telefoongesprekken?
  • Hoe bouw je het telefoongesprek op?
  • De do's & don'ts aan de telefoon
  • Praktijkoefeningen met (audio)opnames

Praktijkopdracht


Dag 2

Praktijkverslag
  • Elke deelnemer presenteert de belangrijkste resultaten uit zijn praktijk
Interne en externe klanten: jouw klanten
  • Hoe bewaak je de afspraken die je voor collega's maakt?
  • Wat kun je doen aan de bereikbaarheid van je collega's?
  • Hoe verbind je door, zet je iemand in en uit de wacht?
  • Hoe spreek je iemand aan op zijn verantwoordelijkheden?
Klachtenbehandeling aan de telefoon
  • Hoe ga je om met telefonische klachten?
  • Wat is jouw rol in de opvang van klachten?
  • Oefening in het opvangen van klachten
Persoonlijk actieplan opstellen
Evaluatie
direct inschrijven trainingdirect inschrijven training