• 1: Home
• 2: Brochure
• 3: Inschrijven
• 4: Contact
• 5: Sitemap

• 6: Training en Advies
• 7: Onze aanpak
• 8: HR-instrumenten
• 9: Nieuws
  • 9.1: Nieuwsbrieven
  • 9.2: Artikelen
  • 9.3: Workshops/seminars
  • 9.4: Informatiebijeenkomsten
  • 9.5: Download
• 10: Organisatie

'Flexibel besparen' (Het Nieuwe Werken) wint scriptieprijs leergang

Aanbevelingen voor flexibel werken bij het ministerie van Financiën

'Het Nieuwe Werken vergt van managers en medewerkers drastische gedragsverandering en betekent een forse organisatiecultuurverandering.' Dat schrijft Kim Gerrits van het ministerie van Financiën in haar scriptie voor de leergang Het instrumentarium van de HR-professional. De centrale doelstelling van flexibel werken bij het ministerie is bezuinigen om medewerkers niet te hoeven ontslaan. Daarnaast kan flexibel werken bijkomende voordelen met zich meebrengen zoals beter samenwerken, meer open cultuur en sneller delen van informatie.

Aanbevelingen voor invoeren van flexibel werken

• Uitgangspunt is: in principe gaat iedereen flexibel werken, maar maak maatwerk mogelijk. Niet elke afdeling doet hetzelfde werk en heeft dus dezelfde behoeftes. Laat afdelingen met elkaar zelf de spelregels en uitzonderingsposities bepalen.
• Geef managers overtuigingskracht: overtuig eerst managers van het nut van flexibel werken, zodat ze dit ook overbrengen op de werkvloer.
• Communiceer helder en duidelijk dat het om een invulling van bezuinigingen gaat: dit of anders meer mensen eruit (dat raakt mensen).
• Gebruik het enthousiasme van mensen die positief tegenover flexibel werken staan en probeer via hen wat weerstand weg te nemen. Deze positief gestemde collega's moeten wel draagvlak hebben binnen de organisatie.
• Laat merken en geef het gevoel dat mensen gehoord worden, maar geef duidelijk aan dat niet alle wensen meegenomen kunnen worden.
• Stel mensen gerust dat het geen grote kantoortuinen worden.
• Geef inzicht in wat het daadwerkelijk op gaat leveren. Laat hier concrete cijfers van zien. Het hele plaatje moet op de middellange termijn kostenbesparend zijn.
• Durf te investeren om de randvoorwaarden goed op orde te krijgen zodat men prettig kan werken. Sta ook nieuwe ontwikkelingen en technieken toe. Wanneer dit niet gedaan wordt, brengt dit een hoop ontevredenheid en frustratie met zich mee.
• Regel digitaal de zaken goed (digitaal parafensysteem, makkelijker digitaal terugvinden van documenten; systemen vanuit huis kunnen draaien).
• Sommige afdelingen hebben in bepaalde periodes pieken. Kijk naar mogelijkheden om afdelingen met verschillende pieken naast elkaar te zetten, waardoor je daar dan schuifruimte hebt.
• Geef aan dat het bij andere organisaties ook goed gaat en dat 0,9 werkplek per fulltimer nog wel meevalt.

Meer lezen?

Download gratis de scriptie 'Flexibel besparen'

Jouw invloed vergroten?

Wil je ook jouw invloed vergroten in je organisatie door een professioneel onderzoek of advies? Neem dan deel aan de leergang Het instrumentarium van de HR-professional, de leergang Partner in business of de opleiding Praktisch personeelsmanagement. Je krijgt deskundige begeleiding bij je onderzoek en creëert met jouw advies direct toegevoegde waarde voor je organisatie.

Twijfel je welke opleiding bij jou past? Kom dan naar de gratis informatiebijeenkomst of neem contact op voor een persoonlijk opleidingsadvies.

Ik ontmoet je graag in de leergang die start in oktober! Rob Severens - Directeur Inschrijven Het instrumentarium van de HR-professional Inschrijven Partner in business